Plan de cours Microsoft Project
CHRISTIAN GAIGNIERRE
Formateur indépendant, spécialiste Ms-Project,Visio
Certifié Microsoft MCSE, MCTS, MCITP
Formateur Microsoft Project
Formateur Microsoft Visio
Formateur MCSE
Formateur MCTS
Formateur MCITP
Plan de cours MS PROJECT - Initiation / Niveau 1
MS PROJECT - PROGRAMME DE BASE :
DUREE : 3 JOURS
OBJECTIFS :
Mieux gérer ses projets avec MS PROJECT et maitriser les f onctionnalités essentielles du logiciel.
PARTICIPANTS :
Cadre, utilisateurs, chefs de projet, gestionnaires de projet, informaticiens.
PREREQUIS :
Connaissance de la gestion de projet et de Windows
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Introduction :
Présentation du progiciel et de ses domaines d'application
Rappel du vocabulaire de gestion de projet
L'utilité de MS Project pour gérer un projet
Les paramétrages :
Les options et les calendriers de base
Les informations de base sur le projet
La planification des tâches :
Les différents types de tâches (jalons, récapitulatives...)
Saisie des tâches et de leurs relations, coût des tâches
La documentation des taches, les liens hypertextes et OLE
Différents affichages des tâches à l'écran : les tables, les filtres, les groupements
Les différents affichages de tâches & rapports
Afficher, personnaliser, modifier, imprimer
Visualisation du chemin critique et des marges
Les rapports et les rapports visuels
Les ressources
Saisie des ressources humaines, coût des ressources humaines
Affectation et règles d'affectation des ressources.
Ressources de type « Matérielles »
Ressource de type « Coût »
Affichages, tables, filtres et rapports
La gestion des sur-utilisations des ressources
Détection des sur-utilisations
L'audit des ressources et la résolution manuelle
Le suivi du projet
Définition de la planification initiale
Saisie de l'avancement par la durée,
Saisie de l’avancement par la charge
Suivi du travail, des délais et des coûts
Affichages et rapports
Conclusion et enseignements
Considérations sur la gestion de projet
Le rôle du chef de projet
Les apports et les limites d'un outil comme MS Project
Plan de cours MS PROJECT - Perfectionnement / Niveau 2
MS PROJECT – PERFECTIONNEMENT
DUREE : 2 JOURS
OBJECTIFS :
Acquérir les fonctionnalités avancées du logiciel MS Project et consolider ses connaissances sur la dernière version.
PARTICIPANTS :
Cadre, utilisateurs, chefs de projet, gestionnaires de projet, informaticiens.
PREREQUIS :
Avoir suivi le stage de base ou bonne connaissance pratique de MS project.
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RAPPELS MS PROJECT ET PRESENTATION DES NOUVELLES VERSIONS
Les « Best Practice » de l’utilisation
Passage aux nouvelles versions
Exposé des nouvelles fonctionnalités
Question / réponses
LE MULTI-PROJETS
Liaison entre projets, insertion de projets
Consolidation entre plusieurs projets
Gérer des ressources communes dans différents projets
LES OUTILS D'ANALYSE
Les requètes d’analyses croisées
Rapports graphiques dynamiques
Exports vers Excel et Visio
LA PERSONNALISATION DU LOGICIEL
Les tables, les affichages,
Les filtres, les tris,
Les regroupements et les rapports
La fonction "organiser"
La personnalisation des champs, des boites de dialogue, des menus
Champs calculés avec formules
Création de modèles
Réaliser des macros commandes simples
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